Datenschutzerklärung

Telefon: +49 201 8401-0
E-Mail: mail@stifterverband.de

Datenschutzbeauftragter des Stifterverbands:

TÜV Informationstechnik GmbH
Unternehmensgruppe TÜV NORD
IT Security, Business Security & Privacy
Am TÜV 1
45307 Essen

E-Mail: datenschutzbeauftragter@stifterverband.de

Ihre Betroffenenrechte im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit können Sie bei Verantwortlichem:

Bildung & Begabung gGmbH
Kortrijker Straße 1
53177 Bonn

Telefon: +49 228 959 15-0
E-Mail: info@bildung-und-begabung.de

geltend machen.

Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen

Zur Begründung, Durchführung und Abwicklung in Bezug auf die Akademieprogramme von Bildung & Begabung sowie zu wissenschaftlichen Forschungszwecken und statistischen Zwecken, zur Verbesserung unseres Angebots, zur Berichterstattung sowie der Alumniarbeit und Spendeneinwerbung verarbeitet Bildung & Begabung zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten. Für die Alumniarbeit, Spendeneinwerbung und zu wissenschaftlichen Forschungszwecken (wissenschaftliche Befragungen u.ä.) verarbeitet Bildung & Begabung diese Daten – zweckgebunden und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar - über den Zeitraum der Teilnahme an einem Akademieprogramm hinaus.

Zur Teilnahme an den Akademieprogrammen, zur Nutzung bestimmter Tools (Textverarbeitung, Gruppenbearbeitung, Chat) und Foto- / Videoverarbeitungen benötigen wir Ihre Einwilligung. Rechtsgrundlage kann auch ein Vertrag sein, wenn wir z. B. Hotel und Verpflegung für Sie buchen müssen.

Datenverarbeitungen auf Basis unserer berechtigten Interessen erfolgen insbesondere zu wissenschaftlichen Forschungs- und Statistikzwecken, zur Verbesserung unseres Angebots und aus Gründen der IT-Sicherheit, da wir rechtzeitig erkennen und einschreiten müssen, wenn Dritte unsere Systeme angreifen.

Anmeldung / Selbstvorschlag

Bei Anmeldung / Selbstvorschlag werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Telefon, Mobiltelefon, Straße, PLZ, Ort, Staat, Jahrgangstufe, Jahr des Abiturs, Zeugnis, Zertifikat. Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillige, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbare Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Durchführung der Akademien

Bei der Durchführung der Akademien kann es vorkommen, dass neben den o.g. personenbezogenen Daten auch Daten wie Speisevorschriften (vegetarisch usw.), Allergien oder Vorerkrankungen, auf die wir besonders Rücksicht nehmen müssen, verarbeitet werden. Zudem kann es vorkommen, dass Fotos, Videos und Audioaufnahmen während der Veranstaltung erstellt und veröffentlicht werden.

Der Umfang der Daten, die verarbeitet werden, richtet sich nach den Erfordernissen der jeweiligen Veranstaltung. So benötigen wir die Angaben zu Speisegewohnheiten, Allergien und Vorerkrankungen nicht bei virtuellen Veranstaltungen, jedoch für die Veranstaltungen mit Übernachtungsmöglichkeit.

Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillige, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbare Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO.

Rechtsgrundlage für eine mögliche Drittlandübertragung ist Ihre freiwillige, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbare Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO / Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Cookies

Zur Bereitstellung unserer Login-Funktion (Anmeldefunktion) ist ein funktionaler Cookie erforderlich (sog. Session-ID). Dieser Cookie speichert Nutzername und Passwort. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Funktionsfähigkeit unserer Webseite. Ohne Session-Cookie müssten Sie sich jedes Mal erneut anmelden, wenn Sie die Webseite nach erfolgreicher Authentifizierung neu laden oder die zu einer anderen Unterseite navigieren (Seitenwechsel). Der Session-Cookie wird gelöscht, sobald Sie die jeweilige Sitzung beenden (Browser schließen). Je nach individuellen Browsereinstellungen sind Abweichungen möglich.

Server-Log-Files

Bei jedem Aufruf unserer Webseite verarbeitet unser Webhosting-Dienstleister bei jedem Zugriff auf Inhalte dieser Webseite vorübergehend Daten und stellt uns sog. Protokolldateien („Log-Files“) zur Verfügung. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir unmittelbar eine Identifizierung vornehmen können. Protokolldateien enthalten die folgenden Daten und Informationen:

• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Webseite;
• IP-Adresse;
• das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem und Informationen über den verwendeten Browsertyp („User-Agent“);
• Besuchte Seite(n) unserer Webseite;
• übertragene Datenmenge und Meldung, ob der Abruf erfolgreich war („Statuscode“).

Da die vorübergehenden Datenverarbeitungen für den Ablauf eines Webseitenbesuchs technisch erforderlich sind, um überhaupt eine Auslieferung der Webseite ermöglichen zu können und eine weitere Speicherung der Protokolldateien zu Kontroll- und Nachweiszwecken notwendig ist, um die Funktionsfähigkeit der Webseite und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme nachträglich überprüfen zu können, haben wir berechtigte Interessen an diesen Datenverarbeitungen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Funktionsfähigkeit unserer Webseite.

Die Server-Logfiles werden für 7 Tage gespeichert, es sei denn, konkrete Anhaltspunkte weisen auf eine missbräuchliche Nutzung hin und erfordern eine nachträgliche Überprüfung.

Übermittlung der Daten an Dritte

Die von Bildung & Begabung verarbeiteten Daten werden niemals vollständig an Dritte übermittelt. Sofern Daten weitergegeben werden, beschränkt sich dies auf das notwendige Minimum (Datensparsamkeit). Sofern Daten elektronisch übermittelt werden, erfolgt dies stets verschlüsselt.

Empfänger personenbezogener Daten in Deutschland

Personenbezogene Daten werden – soweit erforderlich – weitergegeben an:

• Auftragsdienstleister (Druckereien, Kuvertierdienste, Server-Hoster, IT-Dienstleister),
• externe Beschäftigte von Bildung & Begabung zur Durchführung der Akademieprogramme (Akademieleitung, Leitung kursübergreifende Musik sowie Kursleitende und sonstige Mitarbeitende),
• andere Teilnehmende der Akademie, an der man selbst teilnimmt, zur Kontaktaufnahme und Absprache von An- und Abreise (gilt nur für von Bildung & Begabung durchgeführte Akademien),
• Partnerprogramme (z.B. Jugendbildung in Gesellschaft und Wissenschaft e.V.), sofern die Teilnahme an den von den Partnern angebotenen Akademieprogrammen gewünscht ist,
• Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V., Baedekerstraße , 45128 Essen
• nach Einwilligung an den Club der Ehemaligen der Deutschen SchülerAkademien e.V., der Alumni-Organisation der Deutschen SchülerAkademie,
• im Rahmen der GamesTalente-Akademie an den Projektpartner Stiftung Digitale Spielekultur.
• im Rahmen der Schülerakademie China, Einsteigerakademie China und Austauschakademie China an den Projektpartner Bildungsnetzwerk China.

Drittlandübertragung

Eine Drittlandübertragung erfolgt, sobald personenbezogene Daten an die nachfolgenden internationalen Anbieter übermittelt werden. Da diese Anbieter und ihre Partner ihre Server überall auf der Welt verteilt haben und ihre Dienstleistungen global erbringen, ist es nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene oder personenbeziehbare Daten weltweit, u. a. auf Servern in den USA, gespeichert und weiterverarbeitet werden. Dies könnten Länder sein, in denen das Datenschutzniveau nicht so hoch wie innerhalb der EU ist. Ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO für die hier aufgelisteten Empfänger gibt es derzeit nur das Vereinigte Königreich. Geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO für die Datenübertragung bilden hier verwendete EU-Standardvertragsklauseln oder die Zertifizierung der Datenempfänger nach dem Data Privacy Framework (DPF). Aufgrund des möglicherweise niedrigeren Datenschutzniveaus in den Drittländern können Sie Ihre Betroffenenrechte unter Umständen nicht oder nur teilweise geltend machen. Weiterhin könnten Daten dem Zugriff fremder Behörden ausgesetzt sein und Rechtsbehelfe bei Gerichten und Behörden im Ausland zu keinem Erfolg führen. Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillige, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbare Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) und Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Empfänger personenbezogener Daten außerhalb Deutschlands

Personenbezogene Daten werden weitergegeben an:

• Partnerprogramme im Ausland (Litauen, Polen, Österreich), nur sofern eine Teilnahme an deren Akademieprogrammen gewünscht ist.
• Canto: Canto GmbH, Lietzenburger Str. 46, 10789 Berlin, zur Speicherung von Bildern und Videos in einer cloudbasierten Datenbank. Grundlage sind Standardvertragsklauseln.
• Facebook / Instagram: Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA. USA. Meta ist zertifizierter Teilnehmer des Data Privacy Frameworks.
• GitHub: GitHub Inc., 88 Colin P Kelly Jr St, San Francisco, CA 94107, USA. USA. GitHub ist zertifizierter Teilnehmer des Data Privacy Frameworks.
• Microsoft 365: Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, Washington 98052, USA. Microsoft ist zertifizierter Teilnehmer des Data Privacy Frameworks.
• Overleaf: Overleaf Ltd, The Old Dairy, 1-3, 1st Floor, London, N1 6AA, EC1M 5NR, United Kingdom. Grundlage sind Standardvertragsklauseln. Angemessenheitsbeschluss UK.
• YouTube / Google: YouTube LLC / Google LLC, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Google ist zertifizierter Teilnehmer des Data Privacy Frameworks.
• Vimeo (nur im Rahmen des Formats GamesTalente): Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York 10011, USA. Vimeo ist zertifizierter Teilnehmer des Data Privacy Frameworks.

Rechte der Nutzer unseres Angebots

Sie haben das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 15 ff. DSGVO). Sie haben nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht und das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: www.ldi.nrw.de

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird

Folgen der Nichteinwilligung zur Verwendung der personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist zur Teilnahme an den Akademieprogrammen erforderlich. Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass eine Teilnahme an dem jeweiligen Akademieprogramm nicht oder nicht in vollem Umfang erfolgen kann.

Automatisierte Entscheidungsfindung für das Programm Deutsche SchülerAkademie

Zur Unterstützung des Bereichs Akademien wird für das Akademieprogramm der Deutschen SchülerAkademie ein halbautomatisches Verfahren zur Kursplatzvergabe genutzt. Nach einer Prüfung der Teilnahmeberechtigung und -befähigung durch die Mitarbeitenden des Bereichs Akademien werden alle für die Kurszuteilung zugelassenen Bewerberinnen und Bewerber in einem automatisierten Verfahren auf die zur Verfügung stehenden Kursplätze verteilt. Das Verfahren zielt darauf ab, die Kurse paritätisch nach Geschlecht, anteilig nach den Bundesländern der Bundesrepublik Deutschland, anteilig die Vorschläge von Wettbewerben, Schulen und Selbstvorschlägen berücksichtigend sowie rücksichtnehmend auf wiederholte Bewerbungen, zu besetzen. Sonderfälle werden stets individuell geprüft und manuell zugeteilt oder abgelehnt.

Informationspflicht bei Vorschlägen

Wir freuen uns über jede Weiterempfehlung. Für den Fall, dass Sie uns Daten einer anderen Person übermitteln, möchten wir Sie darüber informieren, dass sofern Daten anderer Personen, insbesondere von Schülerinnen und Schülern, an Bildung & Begabung weitergegeben werden, vorher die Einwilligung der jeweiligen Personen einzuholen ist.

Bildung & Begabung ist nach Artikel 14 DSGVO verpflichtet, die Personen darüber zu informieren, wer ihre Daten weitergegeben hat und Auskunft über die Daten zu geben.

Speicherfristen

Ihre Daten werden gespeichert, bis der Zweck entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Mit Zugang Ihres Widerrufs speichern wir die Einwilligungserklärung und den Widerruf für drei Jahre. Sollten Sie Ihre Einwilligung auch für die Verwendung in Printprodukten abgegeben haben, würden wir die bereits gedruckten und veröffentlichten Flyer/Broschüren weiterverwenden. Bei einer Neuauflage werden wir dann berücksichtigen, dass Ihre Daten nicht wieder erscheinen.

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