Datenschutzinformation

 

Bundeswettbewerb Mathematik
Datenschutzinformation

Die Bildung & Begabung gGmbH nimmt den Schutz persönlicher Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland (EU-Datenschutzgrundverordnung, Bundesdatenschutzgesetz).

Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseiten und die Datenverarbeitung im Rahmen der von Bildung & Begabung gGmbH durchgeführten Mathematikförderung. Die nachfolgende Erklärung gibt einen Überblick darüber, wie Bildung & Begabung diesen Schutz gewährleistet.

Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Bildung & Begabung gGmbH
Kortrijker Straße 1, 53177 Bonn
Tel.: 0228 95915-0
E-Mail: info@bildung-und-begabung.de

Datenschutzbeauftragter

Riske IT GmbH
Herr Pascal Riske
Tel.: 02236-3310745
E-Mail: datenschutz@riske-it.de

Zwecke der Datenverarbeitung

Zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Abwicklung in Bezug auf die Mathematikförderung von Bildung & Begabung sowie zu wissenschaftlichen Forschungszwecken und statistischen Zwecken, zur Verbesserung unseres Angebots und zur Berichterstattung sowie der Alumniarbeit und Spendeneinwerbung erhebt, speichert, verarbeitet und nutzt Bildung & Begabung zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten.

Cookies

Diese Webseite verwendet Cookies. Diese werden für das Funktionieren der Webseiten und der daran angebundenen Datenbank benötigt. Diese Cookies behalten längstens 14 Tage ihre Gültigkeit. Die darin enthaltenen Daten können von Dritten keiner Person zugeordnet werden. Nach dem Verfall des Cookies ist dies in keinem Fall mehr einer Person zuzuordnen.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO erforderlich. Wird Ihr Browser durch Blockierung solcher funktionaler Session-Cookies nicht wiedererkannt nach einem Seitenwechsel, dann müssten Sie bei jedem Seitenwechsel erneut Ihre Auswahl treffen oder erneut einloggen mit Ihren Zugangsdaten. Die Speicherdauer der Cookies richtet sich nach Ihren Einstellungen in Ihrem jeweiligen Browser.

Server-Log-Files

Bildung & Begabung erhebt und speichert automatisch in ihren Server-Log-Files Informationen, die von Browsern an den Server übermittelt werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO.

Gespeichert werden: Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Referier-URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse) und Uhrzeit der Serveranfrage.

Die vorübergehende Speicherung der Daten, vor allem der IP-Adresse, ist für den Ablauf eines Webseitenbesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Webseite zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung der Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme, insbesondere des Webservers, sicherzustellen. In diesen Zwecken liegen unsere berechtigten Interessen.

Diese Daten sind für Bildung & Begabung nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden getrennt von anderen Daten, welche die Nutzer im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingeben, gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Wir speichern die Server-Logfiles für 14 Tage, es sei denn konkrete Anhaltspunkte weisen auf eine rechtswidrige Nutzung hin und erfordern eine nachträglich Überprüfung.

Übermittlung der Daten an Dritte

Die von Bildung & Begabung verarbeiteten Daten werden niemals vollständig an Dritte übermittelt. Sofern Daten weitergegeben werden, beschränkt sich dies auf das notwendige Minimum (Datensparsamkeit). Sofern Daten elektronisch übermittelt werden, erfolgt dies stets verschlüsselt.

Empfänger personenbezogener Daten in Deutschland

Personenbezogene Daten werden – soweit erforderlich – weitergegeben an:

Empfänger personenbezogener Daten außerhalb Deutschlands

Personenbezogene Daten werden weitergegeben an:

Rechte der Nutzer unseres Angebots

Widerspruch

Sie haben nach Artikel 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten dann die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich.

Auskunft, Korrektheit, Löschung, Übertragbarkeit

Jede Person, die das Internetangebot von Bildung & Begabung nutzt, hat das Recht auf Auskunft über die bezüglich ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Bildung & Begabung gibt Personen, deren Daten sie gespeichert hat, gerne Auskunft über ihre gespeicherten Daten. Außerdem hat sie das Recht auf Berichtigung bzw. Löschung ihrer Daten sowie der Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.

Widerruf der Einwilligung

Für bestimmte personenbezogene Daten werden zusätzliche Einwilligungen eingeholt bzw. werden Angaben freiwillig gemacht und sind nicht verpflichtend zur Nutzung unseres Angebots. Für die mit Einwilligung oder freiwillig gegebenen Daten kann jederzeit die Einwilligung zurückgezogen werden. Ab dem Zeitpunkt des Rückzugs der Einwilligung werden die Daten nicht mehr von Bildung & Begabung weiterverwendet. Die bis dahin erfolgte Nutzung der betroffenen Daten bleibt aber rechtmäßig.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 Absatz 1 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Recht auf nicht ausschließlich automatisierte Verarbeitung

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Folgen der Nichteinwilligung zur Verwendung der personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist zur Teilnahme an den Programmen erforderlich. Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass eine Teilnahme an dem jeweiligen Programm nicht erfolgen kann.

Informationspflicht bei Vorschlägen

Sofern Daten anderer Personen, insbesondere von Schülerinnen und Schülern, an Bildung & Begabung weitergegeben werden, ist vorher die Einwilligung der jeweiligen Personen einzuholen. Bildung & Begabung ist verpflichtet die Personen darüber zu informieren, wer ihre Daten weitergegeben hat und gegebenenfalls Auskunft über die Daten zu geben.

Nutzung des Unternehmens-Cloud Dienstes Microsoft 365

Zur Teilnahme an digitalen Veranstaltungen der Bildung & Begabung gGmbH ist zusätzlich die Nutzung der Microsoft 365 Dienste notwendig:

Microsoft 365 ist eine moderne Groupware für E-Mail, Datenablage und chat-basierte Kommunikation, in der als Zugangsdaten Ihr Vorname, Nachname, Anzeigename und E-Mailadresse gespeichert werden. Diese Daten liegen jedoch nicht auf lokalen Servern, sondern im Rahmen des Unternehmens-Cloud-Dienstes Microsoft 365 in den deutschen Rechenzentren von Microsoft.

Es ist vertraglich gesichert, dass Ihre Nutz-/Anwendungsdaten den EU-Raum nicht verlassen und sie von Microsoft in keiner Weise ausgewertet oder gelesen werden können. Der Auftragsverarbeitungsvertrag, den die Bildung & Begabung gGmbH mit Microsoft Irland abgeschlossen hat, enthält die EU-Datenschutzklauseln, der RZ Betrieb von Microsoft ist nach den Datenschutzrichtlinien ISO 27018 zertifiziert, alle Daten sind maschinell verschlüsselt. Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, Washington 98052, USA ist ein international operierender Softwarekonzern. Da Microsoft seine Server überall auf der Welt verteilt hat, ist es nicht ausgeschlossen, dass Ihre personenbezogenen Daten weltweit, u. a. auf Servern in den USA, gespeichert und weiterverarbeitet werden. Dies könnten Länder sein, in denen das Datenschutzniveau nicht so hoch ist wie innerhalb der Europäischen Union. Ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO für die USA gibt es nicht. Geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO für die Datenübertragung bilden hier verwendete EU-Standardvertragsklauseln. Von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, auf die sich Microsoft beruft, finden Sie hier:

https://docs.microsoft.com/de-de/microsoft-365/compliance/offering-eu-model-clauses?view=o365-worldwide

https://docs.microsoft.com/de-de/microsoft-365/compliance/offering-eu-model-clauses?view=o365-worldwide#european-union-model-clauses-overview

Weitere Informationen von Microsoft finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Aufgrund des möglicherweise niedrigeren Datenschutzniveaus in den Drittländern können Sie Ihre Betroffenenrechte unter Umständen nicht oder nur teilweise geltend machen. Weiterhin könnten Ihre Daten dem Zugriff fremder Behörden ausgesetzt sein und Rechtsbehelfe bei Gerichten und Behörden im Ausland zu keinem Erfolg führen.

Nähere Informationen zu Microsoft 365 und den datenschutzrechtlichen Angaben finden Sie unter https://www.microsoft.com/de-de/trust-center/. Zur Unterstützung bei der Konfiguration, Verwaltung und Anlage der Microsoft 365 Konten haben wir zusätzlich einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der jambit GmbH abgeschlossen. Sie können die Unterlagen zur Auswahl des Verfahrens sowie die geschlossenen Verträge jederzeit bei Bildung & Begabung einsehen.

Die Nutzung von Microsoft 365 ist zur Teilnahme an unseren digitalen Angeboten notwendig. Gemäß Artikel 17 DSGVO können Sie jederzeit gegenüber Bildung & Begabung die Berichtigung, Löschung und Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen, indem Sie dies Bildung & Begabung schriftlich mitteilen.

Nach der Veranstaltung werden die Benutzerdaten auf der Microsoft 365 Plattform deaktiviert und nach 30 Tagen endgültig gelöscht.

Speicherfristen

Die Speicherfristen entsprechen den gesetzlichen Vorgaben. Mangelt es an gesetzlichen Vorgaben, Einreden (z. B. Verjährung) o. ä., löschen wir Ihre Daten mit Wegfall des Zwecks bzw. wenn diese nicht mehr erforderlich sind.

Weitere Informationen

Bildung & Begabung steht für einen verantwortungsvollen Umgang mit den ihr anvertrauten Daten ein. Sollten noch Fragen offen sein, die diese Datenschutzerklärung nicht beantwortet, oder vertiefte Informationen zu einzelnen Punkten gewünscht sein, kann man sich an folgende E-Mail-Adresse wenden:

info@bundeswettbewerb-mathematik.de

Bonn-Bad Godesberg 2021-08-06/pb