Datenschutzinformation Workshops

Hiermit informieren wir Sie darüber, welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage erhoben werden, wie Sie die verantwortliche Stelle und unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren können und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen vertrauensvoll zur Verfügung.

1. Name und Kontaktdaten der / des Verantwortlichen / Datenschutzbeauftragten

Bildung & Begabung gGmbH
Kortrijker Straße 1, 53177 Bonn
Tel.: 0228 95915-0
E-Mail: info@bildung-und-begabung.de

Riske IT GmbH
Herr Pascal Riske
Tel.: 02236-3310745
E-Mail: datenschutz@riske-it.de

2. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet, auf welcher Rechtsgrundlage?

Im Rahmen der Workshop-Organisation verarbeiten wir die von Ihnen über unsere Online-Anmelde-Maske übermittelten Daten zum Zwecke der Teilnahme-Anmeldung (Vor- und Nachname, Kontaktdaten wie Telefon- / Mobilnummer, E-Mail-Adresse).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO.

Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitungen ist Voraussetzung für die Teilnahme.

Bildung & Begabung greift für die Durchführung der Workshops auf die Leistungen der digitalen Videokonferenz-Plattform „Zoom“ zurück. Bei der Nutzung von „Zoom“ hängt der Umfang der Datenverarbeitungen auch davon ab, welche Angaben vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ gemacht werden.

Angaben zum Benutzer: Vor- / Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird)

Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen (u. a. Betriebssystem), Diagnose- / Telemetriedaten (zum Beispiel Fehler-Status, Absturzberichte)
Im Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen gemachte Texteingaben, die im „Online-Meeting“ angezeigt und ggf. protokolliert werden. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Teilnehmende können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen. Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Während der Online-Veranstaltung können Sie Fragen stellen, die Chat- und Kommentarfunktion nutzen oder einen ähnlichen Beitrag leisten. Diese technischen Funktionen stellt der jeweilige Software-Anbieter zur Verfügung. Sie nutzen diese Funktionen eigenverantwortlich. Dementsprechend bitten wir um einen verantwortungsbewussten Umgang. Eine namentliche Identifikation Ihrer Person in der Aufzeichnung zum Beispiel im Chat oder in der Tonaufnahme können Sie ausschließen, indem Sie nicht Ihren Klarnamen verwenden, sondern ein Pseudonym wählen.

In einigen Fällen haben Sie während eines Workshops die Möglichkeit, an einer Umfrage teilzunehmen. Anbieterin der Umfrage-Software ist Mentimeter, ein Unternehmen mit Sitz in Schweden. Gerne weisen wir Sie darauf hin, dass die Teilnahme an einer Online-Umfrage freiwillig ist und dass der Initiator der Umfrage der Referent / die Referentin selbst ist. Wir haben auf den Einsatz von Mentimeter keinen Einfluss. Weitere Informationen (welche Daten bei Teilnahme an einer Mentimeter Online-Umfrage verarbeitet werden, wie lange diese gespeichert werden, Datenempfänger, evtl. einhergehende Drittlandübertragungen) erhalten Sie direkt vom Referenten oder unter https://www.mentimeter.com/privacy

3. Weitere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten / Drittlandübertragung

Empfänger Ihrer Daten ist der Web-Hosting-Dienstleister unserer Internetseiten und die Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.

Wir haben die Zoom Konfiguration so vorgenommen, dass für die Durchführung der Workshops nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. datenschutzrechtlich sichere Drittstaaten wie z. B. Kanada oder Japan zum Einsatz kommen. Dennoch weisen wir darauf hin, dass Zoom seine Server überall auf der Welt verteilt hat und international als Konzern auch dementsprechend global Daten verarbeitet und zusammenführt. Deshalb ist es nicht ausgeschlossen, dass Ihre personenbezogenen Daten weltweit, zum Beispiel auf Servern in den USA, gespeichert und weiterverarbeitet werden. Dies könnten Länder sein, in denen das Datenschutzniveau nicht so hoch wie innerhalb der Europäischen Union ist. Ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne des Artikel 45 DSGVO für die hier aufgelisteten Empfänger gibt es nicht. Aufgrund des möglicherweise niedrigeren Datenschutzniveaus in den Drittländern können Sie Ihre Betroffenenrechte unter Umständen bei den nachfolgend aufgeführten Empfängern nicht oder nur teilweise geltend machen. Weiterhin könnten Ihre Daten dem Zugriff fremder Behörden ausgesetzt sein und Rechtsbehelfe bei Gerichten und Behörden im Ausland zu keinem Erfolg führen. Geeignete Garantien im Sinne des Artikel 46 DSGVO für die Datenübertragung bilden hier verwendete EU-Standardvertragsklauseln:

https://zoom.us/de-de/privacy.html#_Toc44414846

4. Dauer der Speicherung & Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit (Art. 15 ff. DSGVO). Wir verzichten auf eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit durch eine E-Mail an perspektive-begabung@bildung-und-begabung.de oder über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.