Datenschutzinformation Workshops

 

Datenschutzinformation Workshops

Hiermit informieren wir Sie darüber, welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage erhoben werden, wie Sie die verantwortliche Stelle und unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren können und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen vertrauensvoll zur Verfügung.

1. Name und Kontaktdaten der / des Verantwortlichen / Datenschutzbeauftragten

Bildung & Begabung gGmbH
Kortrijker Straße 1, 53177 Bonn
Tel.: 0228 95915-0
E-Mail: info@bildung-und-begabung.de

Riske IT GmbH
Herr Pascal Riske
Tel.: 02236-3310745
E-Mail: datenschutz@riske-it.de

2. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet, auf welcher Rechtsgrundlage?

Im Rahmen der Organisation der digitalen Workshops im Hybriden Lernraum von Bildung & Begabung verarbeiten wir die von Ihnen über unsere Online-Anmelde-Maske übermittelten Daten zum Zwecke der Teilnahme-Anmeldung (Vor- und Nachname, Kontaktdaten sowie Ihre Zugehörigkeit zu einer Institution). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Für die Durchführung der Veranstaltung nutzt Bildung & Begabung das Videokonferenztool »Zoom«. Die Daten der angemeldeten Teilnehmenden werden u.a. zur Zusendung der Zugangslinks für das Zoom-Meeting genutzt. Bei der Anmeldung über unsere Internetseite verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung.

3. Videokonferenztool

Für das Streamen der Vorträge und Praxisforen wird das Videokonferenztool Zoom genutzt. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch diesen Dienstleister finden Sie in dessen Datenschutzerklärung.

Sie haben die Möglichkeit, während der Online-Veranstaltung Fragen zu stellen, die Chat- und Kommentarfunktion zu nutzen oder einen ähnlichen Beitrag zu leisten. Diese technischen Funktionen stellt der jeweilige Streaming-Anbieter zur Verfügung. Sie nutzen diese Funktionen eigenverantwortlich. Dementsprechend bitten wir um einen verantwortungsbewussten Umgang. Eine namentliche Identifikation Ihrer Person in der Aufzeichnung zum Beispiel im Chat oder in der Tonaufnahme können Sie ausschließen, indem Sie nicht Ihren Klarnamen verwenden, sondern ein Pseudonym wählen.

4. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten / Drittlandübertragung

Die Zoom Video Communications, Inc., ist ein international operierender Softwarekonzern mit Hauptsitz in den USA. Bei der Nutzung von Zoom können Ihre Daten in die USA übermittelt werden. Grundlage dafür ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, das „Data Privacy Framework“, dem sich die Zoom Video Communications, Inc., unterworfen hat.

Gegebenenfalls werden einige Referentinnen und Referenten in ihren Workshops das Umfragetool »Mentimeter« einsetzen: Mentimeter AB, Tulegatan 11, 113 86 Stockholm, Sweden.

Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch diesen Dienstleister finden Sie in dessen Datenschutzerklärung.

Ebenso kann das Tool „concept board“ genutzt werden: Gesellschaft Conceptboard Cloud Service GmbH, Mansfelder Str. 56, 06108 Halle (Saale).

Nähere Infos: Datensicherheit | Conceptboard

Ebenso kann das Tool „taskcards“ genutzt werden: dSign Systems GmbH, Waldhausstraße 14, 98574 Schmalkalden. Datenschutzerklärung - TaskCards

5. Dauer der Speicherung & Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

6. Ihre Rechte

Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zu verlangen.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu.

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so haben Sie das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der betroffenen Daten (Art. 17 und Art. 18 DS-GVO).

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit durch eine E-Mail oder über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.

Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie ein Beschwerderecht. Dieses können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde wahrnehmen.

Stand: August 2024